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Solicitudes permite solicitar información y consultar una cotización o una propuesta en línea, con un seguimiento en tiempo real de las respuestas del proveedor. Futuras versiones del producto proporcionarán una perfecta integración entre ejecución de subastas, análisis de ofertas y agregación de demandas automática.
El servicio Solicitudes permite a las organizaciones escribir, personalizar y enviar solicitudes en formato estándar. Permite simplificar las actividades de abastecimiento, tales como definir los criterios de selección, obtención/recopilación de información del proveedor de una base de datos general y realizar previamente una breve selección de los compradores o proveedores. Además, Solicitudes permite aceptar y analizar las respuestas de los proveedores, a la vez que simplifica el proceso de selección y la posterior comunicación de los resultados.
Los tres productos de Solicitudes son los siguientes:
- Solicitud de información
- La solicitud de información se lleva a cabo para reunir información relevante sobre un artículo a partir de un grupo de proveedores seleccionado. Esta información puede devolverse con archivos adjuntos de gran extensión para así proporcionar documentación complementaria a la solicitud. El objetivo de una solicitud de información es reunir toda la información que sea posible acerca de un producto o servicio en concreto.
- Solicitud de cotización
- Una solicitud de cotización se realiza para obtener las cotizaciones de determinados artículos y elaborar una lista con los posibles proveedores. Una vez que un comprador envía una solicitud de cotización, el proveedor potencial proporcionará todos los datos seleccionados en relación a un producto. Para algunos proveedores, esta información incluye una descripción del producto, las normas de envío y otros atributos relevantes.
- Solicitud de propuesta
- Una solicitud de propuesta se realiza para reunir información adicional sobre un producto, así como los atributos relacionados con el precio y la cantidad. Los posibles proveedores responderán a la solicitud con la información correspondiente, y esto puede conducir a una negociación entre el comprador y el proveedor sobre los detalles específicos de la propuesta.
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Ventajas para los minoristas |
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Se reducen los costes de gestión y preparación para emitir una solicitud de información, cotización o propuesta |
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Disminuye los tiempos de selección y análisis asociados a la identificación de la oferta ganadora |
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Ofrece criterios estándar de evaluación de proveedores, con lo que los resultados obtenidos son más fiables |
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Ofrece un proceso completamente unificado que permite pasar de la selección de la oferta ganadora a ordenar la ejecución de dicha oferta |
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Ventajas para los proveedores |
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Se reducen los costes de gestión y preparación para responder a una solicitud de información, cotización o propuesta |
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Proporciona una mayor capacidad de seguimiento de una base de clientes global |
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Permite ajustarse a las condiciones de las solicitudes de información, cotización y propuesta, con que se reducen las "ofertas nulas" por no reunir las condiciones |
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